A prática de locação de equipamentos é extremamente popular em empresas que querem economizar, mas não dispensam o uso estratégico de determinadas tecnologias. As soluções de TI e Automação Comercial são diversas e estão em constante inovação. Uma empresa que está passando por um grande projeto e tem a necessidade, por exemplo, de desktops, não precisa fazer um investimento enorme para essa demanda que é apenas momentânea. Ou o servidor utilizado pelo departamento de TI não precisa se remodelado pela equipe toda vez que uma atualização acontecer.
Locação de equipamentos tanto de TI quanto de Automação permite que a empresa navegue livremente entre as tecnologias desejadas sem dores de cabeça e preocupação sobre a vida útil do equipamento ou o valor que ele custará, criando um controle de estratégia da infraestrutura da empresa.
A prática deste ‘aluguel’ gera muitas dúvidas, por exemplo, “quando é melhor fazer a locação de um equipamento e quando comprar” ou “quais são as vantagens de uma locação?”. Mais adiante, respostas para essas e outras perguntas serão abordadas.
Locação ou compra?
Encher as sacolas de equipamentos recém-tirados do estoque ou fazer a locação dos mesmos? Bem, depende.
Adquirir um bem confirma que aquele hardware ou software será apenas seu, desse modo, manutenções posteriores e atualizações serão da responsabilidade do comprador. Talvez exista necessidade que os equipamentos estejam sempre disponíveis e que pretendem serem usados até o fim da vida útil do objeto. Por outro lado, projetos temporários, eventos, reuniões ou períodos de alta demanda são situações momentâneas que necessitam de auxílio passageiro, ou seja, se esse mês existe uma grande necessidade de uma impressora, no próximo, talvez não.
Pensamos em uma empresa de varejo que deve contratar funcionários temporários para suprir a grande demanda sazonal, como Natal, por exemplo. Novos equipamentos são necessários para a grande carga de trabalho. Nesse cenário, valeria a pena investir dinheiro em ferramentas de trabalho fixas ou alugá-las?
Opção: Compra
Não é um custo pequeno a compra de novos recursos tecnológicos, por isso, deve ser pensado detalhamento como será empregado o uso, o impacto produtivo na infraestrutura da empresa e questões de tempo de vida, caso o aparelho se desgaste com o tempo. Na situação onde existe uma necessidade temporária, onde computadores serão usados por um pequeno período; que leitores de códigos de barras serão úteis apenas por poucas semanas; e que impressoras serão apenas perda de espaço depois de um tempo, a compra de tais equipamentos é um gasto de capital.
Opção: Locação
Em períodos de trabalho onde não se existe estabilidade, o inteligente a se fazer é a locação de equipamentos, pois frequências de trabalho de picos e descidas recusam a aquisição de recursos que não serão usados em longo prazo. Além disso, empresas que planejam eventos e feiras, também veem o aluguel de equipamentos de Automação e TI, desde coletores de dados até servidores, como uma oportunidade. Além disso, ao alugar, não se paga as taxas completas do valor do equipamento, que ao comprado integra os impostos no valor final. Assim, empresas ainda com pequena entrada de capital se beneficiam em investir em equipamentos modernos para a geração de valor.
Como fazer a locação de equipamentos
Ter a necessidade de adquirir equipamentos de TI e de Automação é uma realidade das empresas existentes na era da tecnologia, por isso, há muito para se analisar quando optar pela locação de equipamentos; primeiramente, com quem fazer a locação? Temos a resposta: com a On Smart Tech. Os porquês? Bem, a On Smart Tech disponibiliza locação para toda a infraestrutura de TI e Automação Comercial para sua empresa, sendo:
Locação de TI: Workstations, notebooks, projetores, monitores e servidores.
Seja para suprir a necessidade do escritório ou um evento importante, a locação com a On Smart Tech prioriza o uso da Tecnologia da Informação de modo inteligente, prático e ágil, usando equipamentos de alta qualidade.
Locação de Automação Comercial: Coletores, leitores, impressoras fiscais e não fiscais, impressoras de cartão, impressoras de código de barras e frentes de caixa.
Se a demanda aumentou, a produção de trabalho também tem que acompanhar. A locação de automação com a On Smart Tech oferece os melhores equipamentos para resultados finais positivos.
As vantagens da Locação com a On Smart Tech
No modelo de locação de equipamentos, várias vantagens são geradas. A locação com a On Smart Tech promove ainda mais. Em um pacote único, toda a necessidade de manutenção e suporte técnico é feita pela própria On Smart Tech, que disponibiliza a reposição de equipamentos extras quando necessário. Assim, evita preocupações e pausas para o fluxo de trabalho da empresa.
A empresa economiza dinheiro não fazendo compras dos custosos hardwares, mas comprando o serviço de locação com a On Smart Tech, e assim, dispõe seu capital para realização de outros projetos internos.
Além de tecnologia sempre atualizada, é possível solicitar mais equipamentos ou reduzir seu número quando quiser, estabelecendo melhor os objetivos de curto e longo prazo da empresa e criando uma cultura de controle de todos os seus ativos.
O que a On Smart Tech pode fazer por você?
A locação de equipamentos é a oportunidade perfeita para os pequenos, médios e grandes negócios que querem alcançar suas metas, agilizar e automatizar sua produção e também não ficar para trás na corrida pela tecnologia. A On Smart Tech é a parceria ideal com um grande portfólio de equipamentos que abrangem suas necessidades no TI e na Automação. Venha inovar conosco!
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