O trabalho remoto, popularmente chamado de Home Office, é a nova forma de trabalho de milhares de empresas.
Apesar de o trabalho no conforto e segurança do lar não ser uma novidade para profissionais liberais e empresas que já possuíam dias de trabalho flexibilizados, para muitas empresas, principalmente as brasileiras desacostumadas ao teletrabalho, é uma grande novidade ter toda a equipe trabalhando a distância, ainda mais diante a pandemia da COVID-19, que resultou em escritórios fechados e funcionários encaminhados para a continuação das atividades remotamente.
Muitos profissionais gostam do home office pela vantagem que é estar em casa, porém, no home office é extremamente necessário disciplina. Os afazeres domésticos são misturados aos afazeres profissionais, e é importante conciliá-los para uma rotina de trabalho produtiva; quando não organizados, a indisciplina agrava consequências negativas de falta de controle e administração das tarefas.
Aos novos ingressantes nessa modalidade de trabalho, o grande desafio do home office é a falta do ambiente de trabalho que integra a sociabilidade entre colegas, a imigração das tecnologias do escritório para a sala de casa e a mudança e necessidade de novos reajustes na rotina. É necessário um planejamento inteligente e equilibrado para dar certo.
Como ser produtivo trabalhando em casa?
Como continuar sendo produtivo ao mesmo tempo em que o entretenimento (televisão, família, etc) está tão próximo? Como ajustar e ter autocontrole sobre todas as atividades (horário de almoço, descanso, etc) do dia? Daremos quatro dicas que podem servir de guia inspirador a você.
- Organize sua rotina
A partir do momento em que o despertador tocar, saiba o que você terá que fazer a seguir. Trabalhar em casa é visto como libertador, mas isso não significa que não precise de controle. Dividir a ordem e momento das tarefas ajuda a visualizar melhor o dia e descarrega a cabeça de muita carga de atividades. Sem rotina, as pessoas são mais estressadas, ansiosas e perdem mais tempo.
É comprovado cientificamente que tudo fica mais claro a nossa mente quando é possui analisar visualmente, assim, anote em um papel ou em um documento no computador/celular as atividades do dia e os horários. Use planilhas, agendas, post-its e alarmes para auxiliar na gestão da rotina.
Essa agenda diária deve alancar os afazeres profissionais e também os domésticos, por isso, compartilhe com o núcleo do lar sua disponibilidade de horários. Divida o dia entre horários para a prática exercícios, horários de descanso e tempo livre para outras atividades domésticas.
- Organize seu espaço de trabalho
Em casa não há o colega do lado para culpar sobre a bagunça da copa ou da mesa de reuniões. O ambiente de trabalho deve ser organizado. É preferível sempre um lugar privado, onde seja possível fechar a porta e se concentrar.
Invista em iluminação natural e móveis confortáveis. Organize sua mesa de trabalho de acordo com o necessário (garrafas de água, materiais de escritório, etc) e cuidado com o ruído externo. A mente é traída para distrações facilmente, por isso, procure ajuda para foco com músicas calmas e até mesmo com uma decoração de cores relaxantes.Torne o ambiente produtivo para espelhar isso em seu trabalho.
- Organize seu time
As conversas paralelas foram deixadas no escritório, mas isso não quer dizer que o seu time tenha que estar desconectado durante o home office. Muito pelo contrário, é exatamente no modelo remoto que a equipe deve estar mais próxima.
A comunicação será fundamental para o acompanhamento da produtividade das tarefas realizadas remotamente. Realize vídeo chamadas semanalmente e possua grupos com a participação de toda a equipe.
Como o alinhamento de projetos, reuniões e outras atividades serão feitas digitalmente, são necessários componentes técnicos específicos para a não interferência no circuito de comunicação – tecnologias que garantam uma boa acústica e qualidade de imagem, por exemplo.
- Melhore suas habilidades
Uma das vantagens do home office é o aumento de tempo livre para outras atividades. O tempo gasto no trânsito até o trabalho e da volta do trabalho pode ser usado para outras ocupações.
Há quanto tempo procrastina para aprender um novo idioma? Ou para finalmente entender a nova ferramenta digital que saiu no mercado? Aprimorar habilidades não ajuda apenas a elevar suas capacidades profissionais, mas também é um melhoramento pessoal, por isso, procure tempo na agenda para atividades que produzam resultados no âmbito pessoal e profissional.
Em casa, mas sempre próximos!
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