O ambiente de trabalho de sua equipe nunca foi tão decisivo para resultados produtivos dentro da empresa. Contamos com a ajuda de computadores, dispositivos móveis e até mesmo tecnologias de inteligência artificial para automatizar diversas operações cotidianas.
O espaço de trabalho digital está lado a lado ao aumento de produtividade de uma equipe, pois além de tomar para si atividades repetitivas, permite foco de produção para operações que as máquinas não podem substituir o ser humano: na criatividade, tão necessária para o sucesso e diferencial de uma marca.
Três situações em que o espaço de trabalho tradicional desacelerou a produtividade de uma empresa
Estamos falando de produtividade, dito isso, temos que lembrar que tempo, dedicação e decisão estão atreladas com a atividade de produzir para colher – que é constante e que se inativa por qualquer que seja a razão, pode fazer com que a empresa enfrente desafios internos prejudiciais em longo prazo. O espaço de trabalho tradicional contém as seguintes características:
Não possui autonomia
Já não é mais suportável dispor de um espaço de trabalho comum que depende exclusivamente da ação dos funcionários para conseguir ser produtivo. Em ambientes tradicionais, a tecnologia não tem autonomia acarretando em acúmulo de funções a serem realizadas pela equipe que poderia estar tendo foco em áreas mais estratégicas como a financeira ou de marketing.
O ambiente faz a rotina do funcionário
Que empresa nunca teve suas atividades interrompidas por uma queda de energia ou algum problema nos sistemas de computadores? O ambiente fazer a rotina do funcionário é extremamente improdutivo quando na verdade deveria ser ao contrário, tendo o funcionário opções diversas para realizar o seu trabalho em possíveis eventualidades.
Tem barreiras de lugar, tempo e dispositivos
A falta de mobilidade, a necessidade de um tempo estabelecido para cada atividade e a escalabilidade fixa de dispositivos colocam o modelo de trabalho dos funcionários em uma bolha. Infelizmente, a empresa que permanece nesse espaço de trabalho que aprisiona as operações em modos permanentes de realização enfrenta consequências em resultados finais cada vez mais baixos e sem perspectiva de mudança.
Quatro formas de aumentar a produtividade de sua equipe com espaço de trabalho digital
Todos querem mais produtividade dentro de seus espaços de trabalho, mas poucos realmente sabem que a solução é mais simples do que parece. Um espaço digital inteligente é aquele que será simples de trabalhar, flexível e altamente produtivo. Aqui estão quatro passos para essa jornada produtiva acontecer dentro da sua empresa.
- Estabeleça soluções tecnológicas
Para maior produtividade no espaço de trabalho digital, automatize o ambiente de trabalho, não apenas investindo em novos dispositivos, mas fazendo uso de seus próprios para gerir agilidade e simplicidade. Um espaço de trabalho digital poderia funcionar perfeitamente com um notebook, celular e uma rede Wi-fi, mostrando que não é necessário muito para inovar seu cenário.
Estabeleça recursos tecnológicos como funções de comunicação e acesso a sistemas da empresa que universalize todos os dispositivos desejados. As vantagens desse tipo de escalabilidade ampla são que seus funcionários poderão permanecer com o fluxo de produtividade ativo estando a quilômetros de distância da sede física da empresa, pois todos os recursos estão digitalizados.
Além disso, abra espaço para a aplicação de novas tecnologias como Internet das Coisas e a Inteligência Artificial, fundamentos indispensáveis da transformação digital para as empresas que querem existir no presente e permanecer relevantes no futuro.
- Aplique tecnologias de análise em seu espaço de trabalho digital
Sua empresa contém muitos dados e, digitalizada, pode criar valor a partir da análise dessas informações. Avalie o seu espaço de trabalho digital como a casa de softwares capazes de coletar, processar e compartilhar dados de negócios. Sua equipe de TI será usada mais estrategicamente, ajudando na tomada de decisões com insights reais do cenário atual de sua empresa, aumentando o acerto em processos de marketing e na produtividade acarretando números financeiros positivos.
- Treine sua equipe
É quase contraditório, mas muitos gestores esquecem que o espaço de trabalho digital não é um mero escritório cheio de computadores, mas sim o estabelecimento de um relacionamento entre a tecnologia, a rotina e seus funcionários. Esses três fundamentos principais devem estar equilibrados, por isso, invista em capacitação para que seus funcionários estejam atentos e que consigam conduzir produtivamente todas as tecnologias que estão a disposição.
- Esteja em contínuo planejamento
Um erro de muitos gestores é querer pular momentos de crescimento da empresa para pegar o primeiro lugar rapidamente. As coisas não são assim. Mesmo que sua empresa esteja com o fluxo de produção tão esperado, não apenas vibre com os resultados. Analise o cenário favorável atual e planeje o futuro. Quantas empresas já passaram por picos de grande alta no mercado e logo depois enfrentaram problemas pela falta de investimento em continuar buscando pelo melhor aos seus funcionários e clientes.
Use o seu espaço de trabalho digital para metrificar o que sua empresa pode seguir, as tendências do mercado e o comportamento dos clientes
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